1. Si un miembro del público desea comentar sobre un tema de la agenda en particular, se le es
sumamente recomendable que envie sus comentarios
por escrito por correo electrónico a la Agencia de Administración de Recursos del Condado (Housing
and Community Development) a zahearingcomments@co.monterey.ca.us antes de las 2:00 P. M. el
Miércoles antes de la reunión del Administrador de Zonificación. Para ayudar al personal del
Condado a identificar el numero del proyecto de la agenda con el cual se relaciona el comentario, se
solicita al público que indique la fecha del Administrador de Zonificación y el número de la agenda en
la línea de asunto. Comentarios recibidos en la fecha limite del Miercoles a las 2 P.M, serán
distribuidos a el Administrador de Zonificación y serán colocados en el registro.
2. Los aplicantes del proyecto y miembros del público que desean comentar en un proyecto
específico, mientras que el proyecto se este presentando durante la reunión, pueden participar por
cualquiera de los siguientes medios:
a. Cuando el Administrador de Zonificación solicite comentarios públicos sobre un tema de la agenda,
el Administrador o su designado, primero determinará quién quiere testificar (entre los que están en
la reunión por vía electrónica o telefónica) y luego llamará a los oradores (speakers) y activará la
bocina para el orador, uno a la vez. Todo orador, incluyendo el aplicante del projecto, serán
transmitidos por audio en altavoz solamente.
b. Si los oradores u otros miembros del público tienen documentos que desean distribuir a el
Administrador de Zonificación (The Zoning Administrator) para un tema o proyecto de la agenda, se
les recomienda enviar dichos documentos antes de las 2:00 P.M. el Miercoles antes de la reunión a:
zahearingcomments@co.monterey.ca.us . Para ayudar al personal a identificar el numero del
proyecto de la agenda con el cual se relaciona el comentario, se solicita al público que indique la
fecha del Administrador de Zonificación y el número de agenda en la línea de asunto.
c. Si los aplicantes o miembros del público desean presentar documentos o presentaciones de
PowerPoint mientras hablan, deben enviar el documento electrónicamente antes de las 2:00 P.M. del
Miercoles antes de la reunión a zahearingcomments@co.monterey.ca.us [Si se presenta después de
ese plazo, el personal hará los mejores esfuerzos, pero no puede garantizar que esté disponible su
PowerPoint para presentar durante la reunión del Administrador de Zonificación].
d. Mientras se escucha el proyecto, un miembro del público puede enviar un comentario por correo
electrónico, preferiblemente limitado a 250 palabras o menos, al Secretario del Administrador de
Zonificación a zahearingcomments@co.monterey.ca.us . Para ayudar al personal a identificar el
proyecto de la agenda con el cual se relaciona el comentario, se solicita al público que indique la
fecha del Administrador de Zonificación y el número de agenda en la línea de asunto. Si el
comentario se recibe antes del cierre del comentario público sobre un tema de la agenda, se hará
todo lo posible para leer el comentario en el registro, pero algunos comentarios pueden no leerse en
voz alta debido a limitaciones de tiempo o duración del comentario (si el comentario supera las 250
palabras). Los comentarios recibidos antes del cierre del
período de comentarios públicos sobre un proyecto de la agenda serán parte del registro de ese
proyecto.
3. Los miembros del público que deseen hacer un comentario público general para los temas que no
están en la agenda del día pueden enviar su comentario por correo electrónico, preferiblemente
limitado a 250 palabras o menos, al Administrador de Zonificación en
zahearingcomments@co.monterey.ca.us La fecha del Administrador de Zonificación y el